병원의 각종 서비스를 이용하는데 있어 인터넷 진료예약, 상담 등 각종 서비스의 원활한 제공과 예약확인, 상담 답변 등 각종 정보 제공을 위한 온라인 및 오프라인에서의 공지, 통계분석자료로 활용을 위해 최소한의 정보를 필수 사항으로 수집합니다.

이용자가 제공한 모든 정보는 상기 목적에 필요한 용도 이외로는 사용되지 않으며 수집 정보의 범위나 사용 목적, 용도가 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.

병원은 개인정보의 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 때에는 귀하의 개인정보를 지체없이 파기합니다.

① 홈페이지 회원가입 정보의 경우: 회원을 탈퇴하거나 회원에서 제명된 때

② 진료목적을 위해 수집한 경우: 의료법 시행규칙 제15조 진료에 관한 기록의 보존에 명시된 기간에 준하여 보존합니다. 다만, 수집 목적 또는 제공받은 목적이 달성된 경우에도 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우에는 귀하의 개인정보를 보유할 수 있습니다.

① 병원은 고객의 개인정보를 서비스이용약관 및 개인정보처리방침의 『개인정보 처리목적』에서 고지한 범위 또는 서비스이용약관에 명시한 범위 내에서 사용하며, 법령에 특별한 규정이 있거나 범죄 수사를 위해 수사기관의 요구가 있는 경우에는 예외로 합니다. 병원이 회원님의 개인정보를 공유하는 경우는 뉴스레터를 포함한 정보 제공 및 공지안내, 게시물 알림 메일 발송 등의 경우 또는 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 제공되는 경우가 있습니다.

② 병원이 법률에 근거하여 제3자에게 제공하는 개인정보는 다음과 같습니다.

병원은 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약 체결 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

① 병원은 고객이 개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제를 요구하는 경우에는 고객의 요구에 성실하게 응대하고, 지체없이 처리합니다.

[개인정보의 열람]

고객은 서면, 전자우편, 모사전송(fax) 등을 통하거나 병원을 방문하여 개인정보의 열람을요구할 수 있으며, 신속하게 이에 대하여 응대합니다.

[개인정보의 정정·삭제]

병원은 고객이 개인정보에 대한 정정·삭제를 요구하는 경우, 개인정보에 오류가 있다고 판명되는 등 정정·삭제를 할 필요가 있다고 인정되는 경우에는 지체없이 정정·삭제를 합니다. 병원은 정정·삭제의 사실 확인에 필요한 증빙자료를 요청할 수 있습니다.

② 고객이 본인의 개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제를 요구하는 경우, 고객의 신분을 나타내는 신분증명서를 제시 받아 본인 여부를 확인합니다.

③ 고객의 대리인이 열람, 정정 및 삭제를 요구하는 경우에는 고객의 위임장 및 동의서와 대리인의 신분증명서 등을 확인하여 정당한 대리인인지 여부를 확인합니다.

④ 병원은 개인정보의 전부 또는 일부에 대하여 열람, 정정 및 삭제를 거절할 정당한 이유가 있는 경우에는 고객에게 이를 통지하고 그 이유를 설명합니다.

⑤ 만14세 미만 아동(이하 “아동”이라 함)의 회원가입은 개인정보 수집·이용에 대하여 반드시 법정대리인의 동의를 구하고 있습니다. 병원은 법정대리인의 동의를 받기 위하여 아동으로부터 법정대리인의 성명과 연락처 등 최소한의 정보를 수집하고 있으며, 개인정보처리방침에서 규정하고 있는 방법에 따라 법정대리인의 동의를 받고 있습니다. 아동의 법정대리인은 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제를 요청할 수 있습니다. 아동의 개인정보를 열람·정정, 삭제하고자 할 경우에는 회원정보수정을 클릭하여 법정대리인 확인 절차를 거치신 후 아동의 개인정보를 법정대리인이 직접 열람·정정, 삭제하실 수 있습니다.

병원은 회원가입 시 서비스 이용을 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 귀하가 병원의 서비스를 이용하기 위해서는 회원가입 시 필수항목과 선택항목이 있는데 선택항목은 입력하지 않더라도 서비스 이용에는 제한이 없습니다.

[일반 회원가입 시 수집항목]

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건강정보: 병력 및 가족력 등 진료서비스 제공을 위하여 의료진이 필요하다고 판단되는 개인건강정보

[진료비 수납 시 수집항목]

신용카드 결제 시: 카드사명, 카드번호 등 카드결제 승인 정보

[모바일앱 서비스의 수집항목]

필수항목 :
- 일반가입 : 로그인 ID(이메일 주소), 비밀번호, 성명, 성별, 생년월일, 중복가입확인정보(DI), 암호화된 동일인 식별정보(CI)
- 소아/청소년 가입(만 14세 미만) : 이름, 생년월일, 비밀번호, 법정대리인 정보(법정대리인의 성명, 생년월일, CI, DI)
- SNS 로그인 : ID(이메일 주소/휴대폰 번호), 성명, 성별, 생년월일, 중복가입확인정보(DI), 암호화된 동일인 식별정보(CI)
- 모바일 앱 이용 : 기기정보(Device ID), 접속로그, 이용기록
선택항목 :
- 환자번호 등록 : 성명, 휴대전화번호
- 환자번호 등록 후 개인정보 변경 : 주소, 전화번호(일반전화, 휴대전화)
- 차량번호 관리 : 차량번호
- 소아/청소년 환자번호 등록 : 환자번호, 성명, 생년월일

병원은 개인정보 처리 목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러지 않을 수 있으며, 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차

이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 파기방법에 의하여 즉시 파기합니다.

파기방법

전자적 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

병원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

이 개인정보처리방침은 2005년 10월 1일 제정되었으며 법령, 정책 또는 보안관련기술의 변경이 있을 경우 추가되거나 수정, 삭제될 수 있으며 변경되는 개인정보처리방침은 최소 일주일 이전에 변경 이유와 내용을 공지하겠습니다.

공고일자 : 2010년 7월 12일

시행일자 : 2010년 7월 21일

보직변경에 따른 개인정보 관리책임관의 변경

공고일자 : 2014년 4월 1일

시행일자 : 2014년 4월 7일

공고일자 : 2015년 10월 19일

개정일자 : 2015년 10월 26일

서울백병원 개인정보 취급위탁업체 추가 및 관리책임관 변경

개정일자 : 2015년 12월 1일

변경사유 : 개인정보취급방침을 개인정보처리방침으로 변경

개인정보파기방법을 전자적 형태와 종이문서의 파기로 명시

개인정보 보호를 위한 기술적, 관리적 대책을 개인정보의 안전성 확보에 관한 사항으로 변경

개인정보 열람, 정정 및 삭제처리를 정보주체의 권리 의무 및 그 행사방법에 관한 사항으로 변경 (보기)

개정일자 : 2017년 5월 15일

변경사유 : SMS발송 업체 변경 (보기)

공고일자 : 2017년 8월 25일

개정일자 : 2017년 9월 1일

변경사유 : 일산백병원 수탁업체 변경 (보기)

공고일자 : 2017년 12월 21일

개정일자 : 2017년 12월 28일

변경사유 : 일산백병원 개인정보처리방침 변경 (보기)

공고일자 : 2018년 11월 26일

개정일자 : 2018년 12월 1일

변경사유 : 일산백병원 수탁업체 변경 (보기)

공고일자 : 2018년 12월 13일

개정일자 : 2018년 12월 20일

변경사유 : 야간 전산유지보수 업체 추가 (보기)

공고일자 : 2020년 7월 27일

개정일자 : 2020년 8월 3일

변경사유 : 개인정보처리 위탁업체 추가(보기)

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① 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등

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③ 물리적 조치: 의료정보실, 의무기록실 등의 접근통제

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